Servizio di comunicazione per i Comuni per le opere del PNRR
KIBERNETES S.r.l. (di seguito “Società”) rende la presente informativa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, allo scopo di farti conoscere le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali che potresti comunicare durante la navigazione nel presente sito web (di seguito “Sito”).
Si precisa che la presente informativa si riferisce unicamente al Sito e non a siti web di soggetti terzi, eventualmente raggiungibili dall’Utente mediante link in esso presenti.
CATEGORIE DI DATI TRATTATI
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano, ad esempio, gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
Dati forniti volontariamente dall’Utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati nel Sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative di sintesi vengono inoltre riportate o visualizzate nelle sezioni del Sito predisposte per particolari servizi a richiesta e sottoposte, se del caso, al consenso dell’interessato.
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO, NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE IN CASO DI RIFIUTO
La Società tratterà i tuoi dati per agevolare la navigazione e per fornire i servizi da te eventualmente richiesti tramite i moduli appositamente predisposti nel Sito. A parte quanto specificato per i dati di navigazione e per i cookie tecnici, nell’ambito delle sezioni del Sito predisposte per particolari servizi a tua richiesta sarai libero di fornire i tuoi dati personali per le finalità riportate nelle rispettive informative, ma il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere il servizio richiesto.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali raccolti attraverso l’utilizzo del Sito sono trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti nonché, terminato quest’ultimo, per i tempi eventualmente stabiliti dalle norme vigenti.
AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI E CATEGORIE DI DESTINATARI
Esclusivamente per le finalità sopra specificate, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati a figure interne autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni, nonché a soggetti esterni a cui si rendesse necessario comunicare i dati. Tali destinatari, ove dovessero trattare dati per conto della Società, saranno designati come responsabili del trattamento con apposito contratto od altro atto giuridico.
TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE
I tuoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento presso Paesi Terzi non europei.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Hai il diritto (v. artt. 15-22 del GDPR) di chiedere alla ns. Società di accedere ai tuoi dati personali e di rettificarli se inesatti, di cancellarli o limitarne il trattamento se ne ricorrono i presupposti, nonché di ottenere la portabilità dei dati da te forniti solo se oggetto di un trattamento automatizzato basato sul consenso o sul contratto. Hai altresì il diritto di revocare il consenso prestato per le finalità di trattamento che lo richiedono, ferma restando la liceità del trattamento effettuato sino al momento della revoca. Hai anche il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente in materia, Garante per la protezione dei dati personali.
Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Kibernetes s.r.l., con sede legale in Via Galileo Galilei, 1 – 31057 Silea (TV), e contattabile all’indirizzo e-mail posta@gruppokib.it, alla PEC kibernetes_clienti@legalmail.it o al numero di telefono 0422 363693.
Eventuali comunicazioni al Titolare del trattamento possono essere inviate alla casella di posta elettronica ufficioprivacy@gruppokib.it.
Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati
Il Responsabile della Protezione dei Dati può essere contattato al seguente recapito: dpo@gruppokib.it
Ultimo aggiornamento: Gennaio 2019.
La presente Informativa potrà subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa pagina web e di tenere in considerazione la versione più aggiornata dell’informativa ivi riportata.
In conformità al Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali n. 229 dell’8 maggio 2014, recante “Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie”, KIBERNETES S.r.l., con sede legale in Via Galileo Galilei, 1 – 31057 Silea (TV), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali (di seguito “Gestore”), informa gli utenti sull’utilizzo dei cookie di navigazione nel presente sito web (di seguito “Sito”).
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Pulsanti e widget sociali di Twitter
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Pulsante e widget sociali di YouTube
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Plugin per pulsanti sociali di ShareThis
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Finalità e base giuridica del trattamento
Se si iscriverà al presente servizio, Kibernetes S.r.l. tratterà i dati personali raccolti per inviare via e-mail la newsletter contenente informazioni sui propri prodotti o servizi, nonché promozioni o inviti ad eventi ai quali parteciperà. La base giuridica consiste nella necessità per il perseguimento della suddetta finalità.
Periodo di conservazione dei dati
Il Titolare tratterà i dati sino alla cessazione del servizio o all’eventuale richiesta di disiscrizione.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze in caso di rifiuto
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma il rifiuto di comunicarli comporta l’impossibilità di iscriversi al presente servizio.
Ambito di comunicazione dei dati e categorie di destinatari
Il Titolare non diffonderà i dati, che saranno comunicati esclusivamente a figure interne autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni.
Trasferimento dati verso un Paese terzo e/o un’organizzazione internazionale
I dati personali non saranno oggetto di trasferimento né verso Paesi terzi non europei né verso organizzazioni internazionali.
Diritti degli interessati
L’Interessato ha il diritto di effettuare la disiscrizione dal presente servizio in qualsiasi momento e potrà altresì chiedere al Titolare di accedere ai propri dati personali e di rettificarli se inesatti, di cancellarli o limitarne il trattamento se ne ricorrono i presupposti, nonché di ottenerne la portabilità.
Per esercitare i propri diritti, l’Interessato può utilizzare il modulo disponibile qui e inoltrarlo al Titolare al seguente recapito: ufficioprivacy@gruppokib.it. L’Interessato ha anche il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente in materia, Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Kibernetes s.r.l. di seguito anche “Kibernetes” o “Titolare” con sede legale in Via Galileo Galilei, 1 – 31057 Silea (TV), e contattabile all’indirizzo e-mail posta@gruppokib.it, alla PEC kibernetes_clienti@legalmail.it o al numero di telefono 0422 363693.
Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati
Il Responsabile della Protezione dei Dati può essere contattato al seguente recapito: dpo@gruppokib.it
Finalità e basi giuridiche
- Gestione dell’iscrizione: i dati personali vengono trattati per consentire l’iscrizione, la registrazione e la partecipazione all’evento (corsi, stages, percorsi formativi, webinar, …) e, comunque, per il perseguimento dei legittimi interessi di KIBERNETES alla pianificazione ed organizzazione dell’evento .
- Prodotti o servizi analoghi: l’indirizzo e-mail fornito nell’ambito del contratto viene utilizzato per promuovere prodotti o servizi analoghi a quelli già rispettivamente venduti o erogati (Soft Spam).
- Marketing: i dati di contatto vengono utilizzati per l’invio di materiale informativo (es: Newsletter) e promozionale (via e-mail e/o WhatsApp e/o via social media) relativo a eventi, corsi, attività promozionali, nuovi servizi e/o offerte promozionali
- Scopi difensivi: il Titolare può avere necessità di trattare dati personali per la gestione di contestazioni e contenziosi stragiudiziali o giudiziali.
| Finalità | Base giuridica (dati comuni) | Base giuridica (dati particolari) |
| A. | Esecuzione del contratto
Adempimento di obblighi legali |
/ |
| B. | Esecuzione del contratto | / |
| C. | Consenso | / |
| D. | Legittimo interesse del Titolare ad accertare, esercitare o difendere un diritto | Accertare, esercitare o difendere un diritto |
Periodo di conservazione
| Finalità | Tempo di conservazione |
| A. | I dati saranno conservati per il tempo stabilito dalle norme in materia fiscale e contabile e, comunque, per il tempo necessario alla realizzazione dell’evento. |
| B. | Fino alla sua opposizione alla ricezione di comunicazioni su prodotti o servizi analoghi. |
| C. | I dati saranno conservati fino a 24 mesi dalla raccolta del consenso che può essere revocato in qualsiasi momento. |
| D. | I dati saranno conservati per dieci (10) anni dalla risoluzione definitiva della controversia. |
Natura del conferimento e conseguenze in caso di rifiuto
| Finalità | Natura | Conseguenze |
| A. | Necessario | Impossibilità per l’interessato di iscriversi all’evento e per il Titolare di gestire l’iscrizione e la partecipazione all’evento stesso. |
| B. | Facoltativo | Impossibilità di ricevere le comunicazioni promozionali relative a prodotti o servizi a quelli già venduti o erogati. |
| C. | Facoltativo | Impossibilità per il Titolare di inviare il materiale informativo e promozionale (es: Newsletter) e promozionale (via e-mail e/o WhatsApp e/o via social media) relativo a eventi, corsi, attività promozionali, nuovi servizi e/o offerte promozionali. |
| D. | Necessario | Impossibilità di gestire il contenzioso. |
Ambito di comunicazione
I dati sono trattati dal personale interno autorizzato per specifiche mansioni e vengono comunicati all’esterno in base alle seguenti regole:
| Finalità | Categorie di destinatari esterni |
| A. | Società o altri soggetti terzi che svolgono attività in outsourcing (quali ad esempio, soggetti che progettano e/o gestiscono eventi formativi, addetti all’elaborazione grafica, all’impaginazione, alla stampa, fornitori, tecnici addetti all’assistenza hardware e software, studi professionali, …) |
| B. | Società o altri soggetti terzi che svolgono attività in outsourcing (quali ad esempio, addetti all’elaborazione grafica, all’impaginazione, alla stampa, fornitori, tecnici addetti all’assistenza hardware e software, studi professionali, …) |
| C. | Società o altri soggetti terzi che svolgono attività in outsourcing (quali ad esempio, addetti all’elaborazione grafica, all’impaginazione, alla stampa, fornitori, tecnici addetti all’assistenza hardware e software, studi professionali, …). |
| D. | Studi legali; società di recupero o cessione del credito; Autorità giudiziaria. |
Dal momento che i dati sono trattati anche con strumenti informatici, potrebbero essere altresì visibili anche ai soggetti che effettuano assistenza/manutenzioni su tali sistemi.
Trasferimento dati in un Paese terzo o un’organizzazione internazionale
Il Titolare non effettua trasferimenti di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Diritti degli Interessati
Al soggetto a cui si riferiscono i dati personali sono riconosciuti i seguenti diritti:
Accesso: è possibile sapere se sia in corso un trattamento dei propri dati personali e in caso affermativo ottenere l’accesso agli stessi e richiederne una copia.
Rettifica: è possibile chiedere l’aggiornamento dei propri dati personali, la loro correzione (se inesatti) e l’integrazione di quelli incompleti.
Cancellazione: è possibile ottenere la cancellazione dei propri dati personali al ricorrere di determinati presupposti (per maggiori informazioni contattare il Titolare).
Limitazione: è possibile chiedere che i dati vengano contrassegnati, così da limitarne in futuro il trattamento, al ricorrere di determinati presupposti (per maggiori informazioni contattare il Titolare).
Opposizione: è possibile opporsi al trattamento dei dati personali, per motivi connessi alla propria situazione particolare, laddove il trattamento sia fondato sul legittimo interesse oppure sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare; è altresì possibile opporsi al trattamento di dati personali per finalità di marketing diretto.
Portabilità: è possibile ricevere in un formato strutturato i dati personali forniti al Titolare e chiedere di trasmetterli a un altro titolare del trattamento qualora il trattamento si basi sul consenso o sul contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati.
Revoca del consenso: è possibile revocare il consenso per le finalità che lo hanno richiesto, ferma restando la liceità del trattamento effettuato fino a quel momento.
Per esercitare i sopra esposti diritti è possibile utilizzare il modulo disponibile al link https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924 e inoltrarlo al seguente recapito: ufficioprivacy@gruppokib.it. L’interessato potrà richiedere allo stesso recapito di ottenere maggiori dettagli in relazione alle informazioni sopraesposte (es. test di bilanciamento del legittimo interesse o l’elenco dei responsabili del trattamento).
È possibile proporre reclamo ad una Autorità di controllo: per l’Italia, Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).